Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации торговой деятельности магазинов, салонов, розничных торговых точек и розничных торговых сетей, ориентированных на продажу ювелирных изделий и бижутерии.

«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» автоматизирует учет всех операций, производящихся в магазине:

• Заказ товаров поставщику
• Поступление товаров от контрагента на склад магазина
• Перемещение товаров между складами магазина
• Передача товаров между организациями
• Возврат товаров поставщику
• Возврат товаров от покупателей
• Сборка товаров (формирование комплектов товаров для продажи)
• Пересчет товаров (инвентаризация)
• Оприходование
• Списание
• Реализация товаров и услуг
• Заказ товаров от покупателя
• Поступление денежных средств от покупателей
• Перемещение денежных средств между кассами магазина
• Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине
• Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами
• Комиссионная торговля
• Скупка
• Прием в ремонт

Основные пользователи программы «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» - продавец-кассир, продавец-консультант, администратор магазина, маркетолог, сотрудник ломбарда, руководитель предприятия.

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

• Проба металла.
• Вставка (геммологическое описание).
• Размер.
• Производитель.
• Указание веса изделия в граммах.

Реализован механизм автоматического формирования краткого и полного наименования товаров с использованием дополнительных характеристик.

Конвейерная схема приемки товаров

В документах поступления реализована конвейерная схема приемки товаров, которая предоставляет возможность быстрого описания изделий и автоматической печати этикеток и ценников.

Так же возможность использования конвейерной схемы (помощник создания номенклатуры) предоставлена непосредственно в справочнике «Номенклатура».

Существует возможность указания расположения ювелирного изделия по паллетам и ячейкам с дальнейшим получением данных о расположении товара. При продаже товара ячейка автоматически очищается.

• Указание контрагента-комитента в карточке товара при приемке.
• Ввод РКО на основании отчета комитента.
• Отчеты комитенту о проданных изделиях.

В конфигурации «Розница 8. Ювелирный магазин» существует возможность приема ювелирных изделий в ремонт при помощи документа «Заказ-наряд», который предназначен так же для резервирования необходимых материалов.

Предусмотрен гарантийный и негарантийный ремонты. Оплата производится как оформлением документа «Чек ККМ» в разделе «Продажи», так и в режиме РМК. Аналитическая отчетность позволяет получать полную информацию о ремонтируемых изделиях.

Скупка лома и ювелирных изделий

Важной составляющей работы любого ювелирного магазина является возможность скупки лома и ювелирных изделий у контрагентов.

Для обеспечения данной возможности в альтернативном РМК предусмотрен режим покупки. При пробитии чека осуществляется печать квитанции о скупке в двух экземплярах.

Данные, которые необходимо указать в квитанции согласно действующему законодательству, кассир заполняет в специализированной форме при пробитии чека.

Оплата скупленного товара осуществляется только наличными. Скупка лома и ювелирных изделий реализована с использованием ФР по технологии «1С-Рарус».

• Конфигурация «Розница 8. Ювелирный магазин» позволяет принимать ювелирные изделия в ломбард. Поддерживаются следующие операции:
• Оформление залогового билета с суммой займа и датой возврата залога.
• Залоговые операции (залог, перезалог, выкуп, частичный выкуп, изъятие имущества).
• Проведение торгов.
• Реализация невостребованных вещей.
• Аналитическая отчетность позволяет получать полную информацию по деятельности ломбарда. Предусмотрено АРМ оценщика.

Функциональные возможности

• Оформление заказов и возвратов поставщикам.
• Заказ номенклатуры, отсутствующей в базе. Перечень номенклатуры поставщика загружается в базу без создания номенклатурных позиций. Номенклатура создается в момент оформления заказа покупателя.
• Оформление приема товаров на комиссию и формирование отчетов по реализованным товарам.
• Оформление прихода и реализации товаров и услуг , перемещения товаров на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме.
• Оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами предприятия.
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах.
• Возможность установки цен для драгоценных металлов и камней . Цены металла, установленные в правиле ценообразования, используются в документах поступления и помощнике создания номенклатуры. Цены металла и камней, установленных в правиле ценообразования для оценки, используется в механизмах скупки ювелирных изделий и лома и выдачи краткосрочных займов.
• Механизм автоматического формирования цен поступившей номенклатуры .
• Оперативное создание номенклатуры, отсутствующей в базе из формы подбора товаров .
• Оформление заказов покупателей (в том числе и в РМК) с возможным резервированием товаров, продажи по заказу.
• Оформление заявки на доставку товара из РМК .
• Альтернативное рабочее место кассира .
• Закрытие кассовой смены без Z-отчета из меню РМК и АРМК .
• Оформление чеков продажи , и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену.
• Сверка счетчиков ККМ с данными информационной базы.
• Торговля комплектами товаров (операция «Сборка товаров»).
• Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
• Просмотр маркетинговых акций в РМК.
• Механизм сложной оплаты позволяет оплатить покупку одновременно наличными, безналичными, бонусными баллами и подарочными сертификатами.
• Работа с эквайринговыми системами , учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / невозвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами.
• Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК).
• Интерактивное оповещение в РМК о товарах , продаваемых совместно; автоматическое и ручное формирование списка совместно продаваемых товаров; продажа сопутствующих товаров.
• Оформление документов инвентаризации товаров («Пересчет товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»), печатная форма «Акта инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (ИНВ-8).
• Электронный документооборот с поставщиками (работа с форматами txt, dbf, xls, mxl, ods); автоматическая (групповая) загрузка данных из электронных документов.
прайс-листов поставщиков, приходных накладных и т.д. без установленного MicrosoftOffice .
• Загрузка и выгрузка данных из текстовых и табличных электронных документов .
• Ведение взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками.
• Выбор способа учета себестоимости .
• Учет себестоимости по средней-скользящей оценке .
• Учет денежных средств на счетах компании. Обмен данными с клиент-банком .
• Контроль уникальности входящих документов.
• Учет подарочных сертификатов , причем использовать их можно неоднократно, повторно активируя номера сертификатов.
• Планирование продаж магазина.
• Подсистема «Бонусные программы» позволяет начислять и списывать бонусы при продаже вручную или по настроенному расписанию; оплачивать покупки бонусными баллами. Реализован механизм отложенного начисления бонусов.
• Бонусный сервис 1С-Рарус .
• Возможность организации групповых SMS и e-mail рассылок . Рассылка информации о предстоящих акциях, новинках, различных мероприятиях. Предусмотрен набор стандартных шаблонов сообщений. Ведется контроль доставки, а также возможен запрет отправки сообщений в определенные часы.
• Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени.
• С помощью регистрационных карт и при наличии соответствующего оборудования (сканер, магнитный считыватель, биометрический считыватель) можно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные - отпечаток пальца.
• Оценка удовлетворенности покупателей позволяет анализировать и управлять отношениями с клиентами; механизм оценки лояльности клиента.
• Опрос пользователей решения .
• Механизм мотивации сотрудников на продажу определенных товаров, увеличение оборота продаж. Мотивация определяется в суммовом выражении.
• Реализован обмен с сайтом предприятия на платформе «1С-Битрикс». На сайт из системы передаются данные по каталогу товаров, по характеристикам товаров, остатки, цены, с сайта в систему - заказы покупателей.
• Видеонаблюдение с использованием USB-камер, журнал действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях через e-mail, sms или оповещения в программе помогут проанализировать действия кассира. Для анализа предусмотрено специализированное АРМ с возможностью просмотра фрагмента видеопотока соответствующего действию кассира.
• Механизм логирования действий кассира. Ведение журнала операций, выполняемых на кассе .
• Печать этикеток и ценников. Получение этикеток и ценников из карточки номенклатуры. Механизм задания индивидуальной этикетки и ценника для номенклатуры.
• Сохранение изображения номенклатуры в карточке с WEB-камеры .
• Возможность использования информационного киоска . Пользователь имеет возможность самостоятельно посмотреть информацию о товаре, магазине, сведения о текущих маркетинговых акциях,количество зачисленных бонусов за покупку и сумму накопленных бонусов на дисконтной карте. «Корзина покупателя» позволяет выбрать товар по каталогу и самостоятельно оформить заказ.
• Поддержка торгового оборудования : фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт. Работа с торговым оборудованием возможна по сети.
• Подключение ТО по технологии 1С-Рарус .

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Розница 8.Ювелирный магазин» , имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Также «1С:Розница 8.Ювелирный магазин» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме.

В качестве управляющей системы для «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» может использоваться «1С:Управление торговлей 8» редакций 10.3 и 11.1.

В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов «1С:Розница 8.Ювелирный магазин», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Розница 8.Ювелирный магазин» администратором системы.

Например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады предприятия и в магазины. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

В системе реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах магазинов.

Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (присутствие аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину).

Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из товарных документов и непосредственно из справочника «Номенклатура».

Отчетность

Гибкая система отчетов является преимуществом решения «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» :

• Оперативные отчеты : ведомость по товарам на складах, продажи товаров (с детализацией по скидкам, клиентам, платежным картам и продавцам), отклонения при перемещении товаров и т.д..
• Аналитические отчеты : ABC/XYZ анализ продаж, движение денежных средств, взаиморасчеты с контрагентами (сотрудниками), анализ потребности в поставках, показатели эффективности и т.д..
• Специализированные отчеты : расположение ювелирных изделий, ведомость товаров в залоге, невостребованные вещи, взаиморасчеты с комитентами и т.д..
• Регламентные отчеты (типовые статистические формы) : товарный отчет, сводный отчет (о показаниях счетчиков ККМ и выручке за текущий день в случае использования более одной кассы ККМ) и т.д.

Интеграция

• С мобильными приложениями :
  • мобильная точка продаж.

Обмен данными

• Поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакции 2.0 и 3.0. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации «Розница 8. Ювелирный магазин». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.
• Механизмы обмена данными с «1С:Отчетность предпринимателя, ред.2.0», «1С:Управление нашей фирмой, ред.1.6», «1C:Управление производственным предприятием, ред.1.3» расширяют возможности информационной системы.

Состав продукта

Конфигурация «Ювелирный магазин» не имеет защиты, фрагментов защищенного кода и полностью доступна для внесения изменений.

Продукт «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» (артикул 4601546068309) включает в себя:

• Дистрибутивы:
  • платформы «1С:Предприятие 8»;
  • типовой конфигурации «Розница 8 ПРОФ», редакция 2.1;
  • отраслевой конфигурации «Ювелирный магазин», редакция 2.1;
• DVD выпуск ИТС ПРОФ текущего выпуска;
• Комплект документации по платформе «1С:Предприятие 8.3»;
• Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурациям;
• Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятие»;
• Конверт с пинкодами программной лицензии «1С:Предприятие 8.3»;
• Лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8», конфигурации «Розница 8 ПРОФ» и конфигурации «Ювелирный магазин» на одном рабочем месте.

Особенности лицензирования

Программный продукт «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8 ».

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

Список лицензий

Наименование	Стоимость
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	6 300 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	21 600 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	41 400 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	78 000 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	187 200 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест	360 000 руб.

о внедрении 1С:Предприятие 8. Конфигурация ЮвелирСофт: Ювелирный дом и Ювелирный салон.

В конце 2013 года было принято решение об автоматизации оптовой и розничной ювелирной торговли на базе 1С:Предприятие 8 в конфигурации ЮвелирСофт. В качестве партнера для внедрения наша организация выбрала компанию АСП-Автоматизация в г. Екатеринбурге.

Как и в программе 1С: Управление торговлей 8, в программе ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом реализованы оптовая, оптово-розничная и розничная схемы продажи изделий. Но в отличие от типовой торговой программы документы и печатные формы изменены с учетом специфики продаж ювелирных изделий. Все первичные документы, формируемые программой (ТОРГ-12, счет-фактура), выводятся с дополнительными характеристиками изделия (проба, вес, спецификация). В документах и печатных формах формируются не только итоги по сумме документа, количеству позиций в документе, но и итоги по весу. В программе также реализован механизм отслеживания сделок (по договорам купли-продажи с поставщиком и покупателем, по договорам комиссии при получении отчета) и формирование отчетности по форме «4-СПД» для последующей отправки в Федеральную службу по финансовому мониторингу.

Специалисты Компании АСП-Автоматизация грамотно подобрали необходимое торговое оборудование. Все договоренности по срокам в рамках поставки программы и торгового оборудования были соблюдены. Была представлена полная информация об особенностях поставляемого продукта. За что отдельное спасибо Терентьевой Татьяне.

Процесс установки и первичного внедрения программы прошел оперативно благодаря Минееву Дмитрию. Остатки из предыдущей программы автоматически были перемещены в новую программу, также были доработана форма и содержание ювелирных бирок под наши требования. Дмитрий настроил автоматический обмен данными между розничной точкой в г. Ревда и офисом в г. Екатеринбурге, реализовал возможность автоматической загрузки из электронной накладной поступающего товара.

Мы рекомендуем всем нашим партнерам компанию АСП-Автоматизация для внедрения продуктов 1С в рамках ювелирной торговли. Благодарим Компанию АСП-Автоматизация за высокий профессионализм и ответственность, надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Отраслевое решение "1С: Ювелирный магазин" предназначено для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования операций в розничной торговле ювелирными изделиями, бижутерией, украшениями и сопутствующими им товарами и аксессуарами, как в формате одиночных магазинов, так и розничной торговой сети. Отраслевое решение создано на основе программного продукта "1С:Розница 8" .

Основные функциональные возможности отраслевого решения:

• Оформление прихода товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление реализации товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление приема товаров на комиссию и формирование отчетов по реализованным товарам;
• Торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция "комплектация");
• Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате "Не День в День" в режиме РМК);
• Оформление документов инвентаризации товаров ("Инвентаризация товаров", "Списание товаров", "Оприходование товаров");
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
• Оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами предприятия;
• Оформление чеков продажи и, по окончании смены, сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
• Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами;
• Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;
• Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт.

В отраслевом решении "1С:Ювелирный магазин" ведется учет ювелирных изделий в разрезе дополнительных свойств: проба, размер, вставки (геммологическое описание), производитель. Реализован механизм автоматического формирования краткого и полного наименования товаров с использованием этих свойств.

В документах поступления товаров реализована конвейерная схема приемки товаров и печати этикеток, которая предоставляет возможность быстрого описания изделий, что позволяет значительно упростить процесс приема товаров и создания новых товарных позиций.

Основные аналитические отчеты предоставляют возможность получения данных как в количественном, так и в весовом выражении.

Реализован механизм учета расположения ювелирных изделий. Имеется возможность проведения инвентаризации по паллетам и ячейкам, получения данных о расположении товаров.

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения "1С:Ювелирный магазин", имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Наряду с РИБ "1С:Ювелирный магазин" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для "1С:Ювелирный магазин" может использоваться "1С:Управление торговлей 8" редакции 10.3. В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации "1С:Ювелирный магазин", которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла "1С:Ювелирный магазин" администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В "1С:Ювелирный магазин" наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

"1С:Ювелирный магазин" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

В системе реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах магазинов. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (присутствие аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину). Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов "товарных" документов.

Отраслевое решение "1С:Ювелирный магазин" аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте "1С:Розница 8" и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации розничной торговли.

Отраслевое решение"1C:Розница. Ювелирный магазин" получило Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (см.